AIX

Informativa sulla privacy

per l’utilizzo della piattaforma AIXpose.art

Data di entrata in vigore: October 1, 2025

1 Titolare del trattamento e contatti

Il titolare del trattamento dei dati è:

AIXpose OÜ

Ahtri tn 12
15551 Tallinn
Estonia

Registry code: 17473004
VAT ID: EE102978140
Email: legal@aixpose.art

Puoi contattarci in qualsiasi momento per domande sulla protezione dei dati.

2 Ambito di applicazione

La presente Informativa sulla privacy si applica all’utilizzo della piattaforma AIXpose.art e di tutte le funzioni, interfacce, aree del sito web e servizi di supporto associati.

La piattaforma è destinata esclusivamente alle imprese ai sensi del Codice civile tedesco. La piattaforma è progettata per contenuti immobiliari riferiti a oggetti, senza riferimenti personali.

3 Principi del trattamento dei dati

Trattiamo i dati personali secondo i principi del GDPR:

  1. Liceità, correttezza e trasparenza
  2. Limitazione delle finalità
  3. Minimizzazione dei dati
  4. Esattezza
  5. Limitazione della conservazione
  6. Integrità e riservatezza
  7. Responsabilizzazione

4 Basi giuridiche del trattamento dei dati

Trattiamo i dati personali sulla base delle seguenti basi giuridiche:

  1. Esecuzione del contratto (Art. 6 para. 1 lit. b GDPR): per fornire la piattaforma, elaborare pagamenti, gestire account e abbonamenti
  2. Interessi legittimi (Art. 6 para. 1 lit. f GDPR): per migliorare la piattaforma, garantirne la stabilità, prevenire frodi, svolgere attività di marketing (nella misura consentita)
  3. Obbligo legale (Art. 6 para. 1 lit. c GDPR): per adempiere obblighi legali di conservazione
  4. Consenso (Art. 6 para. 1 lit. a GDPR): nella misura in cui ci hai fornito il consenso

5 Tipologie di dati raccolti e finalità del trattamento

5.1 Dati dell’account

Raccogliamo e trattiamo i seguenti dati dell’account:

  • Ragione sociale, nome del titolare dell’account
  • Indirizzo email
  • Indirizzo di fatturazione
  • Numero di telefono (facoltativo)
  • Password (archiviata in forma cifrata)

Finalità: creazione dell’account, autenticazione, comunicazione, esecuzione del contratto

Base giuridica: Art. 6 para. 1 lit. b GDPR (esecuzione del contratto)

5.2 Dati di pagamento

I pagamenti sono elaborati tramite Stripe. Non riceviamo dati completi delle carte di credito.

Dati raccolti:

  • Indirizzo di fatturazione
  • Metodo di pagamento (carta di credito, addebito diretto SEPA)
  • Dati della transazione (tramite Stripe)

Finalità: elaborazione dei pagamenti, fatturazione

Base giuridica: Art. 6 para. 1 lit. b GDPR (esecuzione del contratto)

Nota: Stripe può agire come titolare o responsabile del trattamento a seconda del ruolo. Ulteriori informazioni: stripe.com

5.3 Contenuti caricati (input)

Puoi caricare fotografie immobiliari, planimetrie, testi e informazioni sugli immobili.

Nota importante: la piattaforma è destinata a contenuti immobiliari riferiti a oggetti, senza riferimenti personali. Ti impegni a non caricare dati personali nelle immagini, in particolare persone riconoscibili, bambini, volti o documenti di identificazione. Per i dettagli, vedi la Sezione 8 dei Termini.

Finalità: generazione di visualizzazioni e output

Base giuridica: Art. 6 para. 1 lit. b GDPR (esecuzione del contratto)

Durata della conservazione: finché l’account è attivo e, dopo la fine del contratto, secondo la Sezione 15 dei Termini

5.4 Dati di utilizzo

Registriamo informazioni sull’utilizzo della piattaforma:

  • Output generati
  • Funzioni utilizzate
  • Consumo di crediti
  • Timestamp delle azioni
  • Indirizzo IP (al login e per azioni importanti)

Finalità: erogazione del servizio, fatturazione, miglioramento della piattaforma, sicurezza

Base giuridica: Art. 6 para. 1 lit. b e f GDPR

5.5 Dati tecnici

Registriamo informazioni tecniche:

  • Tipo e versione del browser
  • Sistema operativo
  • Informazioni sul dispositivo
  • URL del referrer
  • Ora di accesso

Finalità: garantire funzionalità, sicurezza, risoluzione dei problemi

Base giuridica: Art. 6 para. 1 lit. f GDPR (interesse legittimo)

5.6 Dati di comunicazione

Quando ci contatti (email, supporto):

  • Nome, indirizzo email
  • Contenuto del messaggio
  • Momento della comunicazione

Finalità: gestione delle tue richieste, supporto

Base giuridica: Art. 6 para. 1 lit. b e f GDPR

Utilizziamo cookie e tecnologie simili:

Sono necessari per le funzioni di base della piattaforma:

  • Cookie di sessione (autenticazione)
  • Cookie di sicurezza
  • Cookie funzionali

Base giuridica: Art. 6 para. 1 lit. b GDPR (esecuzione del contratto)

Possiamo utilizzare strumenti di analisi per comprendere e migliorare l’utilizzo. Vengono impostati solo con il tuo consenso.

Base giuridica: Art. 6 para. 1 lit. a GDPR (consenso)

Puoi gestire i cookie nelle impostazioni del browser. Tieni presente che la disattivazione dei cookie può compromettere la funzionalità della piattaforma.

7 Comunicazione dei dati a terzi

7.1 Responsabili del trattamento

Utilizziamo i seguenti fornitori di servizi come responsabili del trattamento:

  • Stripe: elaborazione dei pagamenti (stripe.com)
  • Fornitori di cloud hosting: archiviazione e trattamento dei dati
  • Fornitori di servizi email: invio di email
  • Strumenti di supporto: assistenza clienti

Questi fornitori trattano i dati solo nell’ambito delle nostre istruzioni e sono contrattualmente obbligati a rispettare il GDPR.

7.2 Comunicazione a terzi

Non comunichiamo i tuoi dati a terzi, salvo:

  • Se ci hai autorizzato espressamente a farlo
  • Se ciò è necessario per l’esecuzione del contratto (ad esempio elaborazione dei pagamenti)
  • Se siamo legalmente obbligati a farlo (ad esempio richieste delle autorità)
  • Per far valere i nostri diritti

Non vendiamo i tuoi dati personali a terzi.

8 Trasferimenti internazionali di dati

I tuoi dati possono essere trasferiti in paesi al di fuori dello Spazio economico europeo (SEE), in particolare:

  • Estonia (sede di AIXpose OÜ)
  • USA (quando si utilizzano Stripe e servizi cloud)

Assicuriamo l’esistenza di garanzie adeguate:

  • Clausole contrattuali standard della Commissione UE
  • Decisioni di adeguatezza della Commissione UE
  • Altre garanzie appropriate ai sensi dell’Art. 46 GDPR

9 Sicurezza dei dati

Implementiamo misure tecniche e organizzative per proteggere i tuoi dati:

  • Cifratura della trasmissione dei dati (TLS/SSL)
  • Archiviazione cifrata dei dati sensibili
  • Revisioni periodiche della sicurezza
  • Controlli di accesso e autenticazione
  • Backup periodici

Nonostante tutte le misure, non è possibile garantire una sicurezza assoluta. Ti consigliamo di utilizzare password sicure e di trattarle in modo riservato.

10 Durata della conservazione

Conserviamo i dati personali solo per il tempo necessario:

  • Dati dell’account: per la durata del contratto e successivamente secondo gli obblighi legali di conservazione (di norma 10 anni per la corrispondenza commerciale)
  • Dati di pagamento: secondo gli obblighi legali di conservazione (di norma 10 anni)
  • Contenuti caricati: finché l’account è attivo. Dopo la fine del contratto, i contenuti possono essere cancellati dopo periodi ragionevoli, purché non vi siano obblighi legali di conservazione contrari (vedi Sezione 15 dei Termini)
  • Dati di utilizzo: per la durata del contratto e successivamente per un massimo di 2 anni a fini di analisi
  • Dati di comunicazione: 3 anni dopo l’ultimo contatto

Alla scadenza dei periodi di conservazione, i dati vengono cancellati o anonimizzati.

11 I tuoi diritti

Hai i seguenti diritti in relazione ai tuoi dati personali:

11.1 Diritto di accesso (Art. 15 GDPR)

Hai il diritto di ottenere informazioni sui dati personali che trattiamo.

11.2 Diritto di rettifica (Art. 16 GDPR)

Puoi richiedere la rettifica di dati inesatti o il completamento di dati incompleti.

11.3 Diritto alla cancellazione (Art. 17 GDPR)

Puoi richiedere la cancellazione dei tuoi dati, purché non vi siano obblighi legali di conservazione contrari.

11.4 Diritto alla limitazione del trattamento (Art. 18 GDPR)

Puoi richiedere la limitazione del trattamento dei tuoi dati.

11.5 Diritto alla portabilità dei dati (Art. 20 GDPR)

Puoi richiedere il trasferimento dei tuoi dati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da macchina.

11.6 Diritto di opposizione (Art. 21 GDPR)

Puoi opporti al trattamento dei tuoi dati per motivi connessi alla tua situazione particolare, nella misura in cui il trattamento si basi sull’Art. 6 para. 1 lit. f GDPR (interesse legittimo).

11.7 Revoca del consenso (Art. 7 para. 3 GDPR)

Puoi revocare in qualsiasi momento i consensi prestati. La liceità del trattamento fino alla revoca resta impregiudicata.

11.8 Diritto di proporre reclamo

Hai il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo, in particolare nello Stato membro della tua residenza, del tuo luogo di lavoro o del luogo della presunta violazione.

Contatto per l’esercizio dei tuoi diritti:

Email: legal@aixpose.art

Risponderemo alla tua richiesta entro un mese.

12 Note speciali

12.1 Nessun trattamento di rappresentazioni di persone

La piattaforma è progettata per contenuti immobiliari riferiti a oggetti, senza riferimenti personali. Ti impegni a non caricare dati personali nelle immagini. Per i dettagli, vedi la Sezione 8 dei Termini.

12.2 Accordo sul trattamento dei dati

Se in singoli casi hai bisogno di un accordo sul trattamento dei dati, possiamo fornirlo su richiesta.

12.3 Minori

La piattaforma è destinata esclusivamente alle imprese. Non trattiamo dati di minori.

13 Modifiche alla presente Informativa sulla privacy

Possiamo adeguare la presente Informativa sulla privacy se ciò è necessario per motivi legali, tecnici o economici.

Ti informeremo delle modifiche in forma testuale (ad esempio via email). Le modifiche sostanziali saranno comunicate in anticipo prima della loro entrata in vigore.

La versione attuale è sempre disponibile sul nostro sito web.

14 Contatti

Puoi contattarci in qualsiasi momento per domande sulla protezione dei dati:

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